Рис. 1. Складской комплекс

Контрактное производство экстрактов, биологически-активных добавок, парфюмерно-косметической продукции КоролёвФарм имеет собственный складской комплекс.В него входят склад сырья и упаковочных материалов, карантин, арбитраж, готовой продукции, запасных частей и вспомогательных материалов.

Все площади складов в соответствии с правилами оптимизации делятся на зоны. Для бракованного поступившего товара или дефектной продукции с производства тоже отведено место для временного хранения. Его отделяют от других зон специальными обозначениями.

К браку относятся все товары или продукция с производства, не соответствующие установленным требованиям. Брак при этом делят на внешний (от поставщиков) и внутренний, выявленный в процессе производства. К первому виду брака относятся материалы, поступившие в грязном виде, сырые, без наличия опознавательной маркировки, смятые, качественные характеристики, которых не соответствуют документам качества.

Внутренним браком являются материалы, которые были повреждены в результате производства, наладки оборудования.

Выявление брака

Действия кладовщика в момент приема товара от поставщиков прописаны в стандартной операционной процедуре (СОП). Согласно ее он тщательно осматривает поступившие материалы, проверяет сопроводительные документы, наличие качественных документов. Упаковка товара должна быть чистая, сухая, без повреждений. Обязательно присутствие этикеток с читаемой информацией. Приемка товара требует внимательности, так как ответственность за пропущенный брак ложится на склад.

При нахождении брака составляется Акт приёма. В нем указывается вся информация о дефектном товаре: партия, артикул, вес (количество), наименование, дата поставки, какие несоответствия обнаружены. Документ подписывается в двух экземплярах кладовщиком и представителем поставщика. Копия Акта отправляется в коммерческий отдел для принятия решения о дальнейших действиях. На время согласования дефектный товар отправляют на склад карантина.

Дальше брак может выявиться во время проверки материалов на качество сотрудниками отдела контроля качества (ОКК). В это время товар находиться на карантинном хранении. Результаты проверки передают работникам склада. Если качественные характеристики соответствуют заявленным, то материалы переводят на ответственное хранение. В случае обнаружения несоответствий, материалы отправляют в зону брака.

В процессе производства тоже может образоваться брак материалов или продукции. Его тоже отправляют на склад в зону брака.

Движение материалов так же происходит в производственной базе, по которой можно легко отследить, где находится товар в данный момент.

Работа в зоне брака

Рис 2. Коробки на поддоне

Коммерческий отдел в соответствии с договором поставки решает с поставщиком возвращать или утилизировать товар. В первом случае, бухгалтерия подготавливает возвратные документы, кладовщик зоны брака опалечивает материалы на поддоне и отгружает их. В производственной базе так же делается отметка о возврате.Дефектные материалы и продукцию складывают в коробки и укладывают на поддоны. Для них предусмотрена маркировка красного цвета, на которой нанесена основная информация (артикул, партия, название, дата поступления). Брак находится здесь до принятия решения о его утилизации или возврате.

Во втором случае, весь бракованный товар в назначенный день отгружается и увозится на утилизацию. Поставщику отправляют документы об их уничтожении. 

Работа в зоне брака формируется таким образом, чтобы застоя дефектных материалов не происходило. От них своевременно избавляются, чтобы не перегружать складскую площадь.