Компания КоролёвФарм оказывает логистические услуги для компаний партнёров. Это комплекс услуг, в которые входят: транспортная экспедиция, услуги по надлежащему складскому хранению сырья и комплектующих материалов, а так же производственного оборудования.
В эффективной складской логистике большое значение имеют правильно оформленные технические документы. Все внутренние, исходящие и входящие потоки товаров сопровождаются соответствующими документами, которые содержат всю необходимую информацию о товаре. Их обрабатывают и систематизируют, для того, чтобы, когда будет необходимо, найти нужные данные по перемещенному куда-либо товару. Кроме этого, компания, взявшая на себя обязательства по ответственному хранению материальных ценностей, не зависимо от их назначения, вступает в определённые взаимоотношения с контролирующими органами, которые, в случае не правильно оформленных документов, могут накладывать штрафы.
Избежать всех этих неприятностей поможет рациональная организация алгоритма оформления всех потоков товаров, а так же обучение персонала технологиям отгрузки и приема по качеству и количеству, способности контролировать и читать товаросопроводительные документы, что и обеспечивает надлежащее складское хранение и надлежащую складскую логистику предприятия в целом.
Виды складских технических документов.
В складской логистике используются товаросопроводительные документы, а так же разнообразные акты (о количественных и качественных несоответствиях, акты списания).
Товаросопроводительные документы (ТСД) — документы, которые содержат необходимую информацию для опознания партий товара на всем пути их передвижения. Они составлены для изготовителей и продавцов. Эти документы относят к коммерческой информации. В зависимости от того какие характеристики содержит товар ТСД делят на следующие виды: количественные, расчетные, комплексные, по качеству.
Количественные товаросопроводительные документы – это документы, которые нужны для хранения и передачи данных о численных характеристиках товаров или партий товара. Не считая размерных характеристик (масса, объем, длина, и т.п.), в них обязательно должны содержаться сведения, которые идентифицируют товар (марка, наименование, сорт и т.п.). В количественных ТСД также может содержаться информация о ценах.
Количественными ТСД являются акты об установленном несоответствии в количестве товаров, коммерческие акты, упаковочные листы, заборные листы, отвесы, акты отбора образцов, спецификации. Заборные листы, а так же отвесы используют внутри предприятия. Спецификации и упаковочные листы являются приложением к накладным.
Расчетные ТСД — это документально оформленное соглашение о ценах, о покрытии расходов, оплате транспортных расходов и других затрат в том случае, если в заключенном договоре эта информация отсутствует. К расчетным ТСД относятся счет-фактура, счет, протокол согласования цен и другие документы о ценах.
В счете отражается цена и стоимость товара для его оплаты. Могут также указываться сведения об упаковке и количестве товаров, но они не являются основными. Обязательным документом является счет-фактура. Он оформляется поставщиком вместе с накладной для сопровождения партий товара. Поступивший товар по безналичному расчету может быть оплачен на основании счет-фактуры с оформлением платежного поручения. В счете содержатся похожие данные, но в нём, возможно, указывать и дополнительные данные об услугах (пересылке, по упаковыванию, транспортированию и т. п.).
К комплексным товарно-сопроводительным документам относят документы, которые предназначены для передачи и хранения данных о количественных, стоимостных и качественных характеристиках товара, а также для его численного учета при товародвижении. К ним относятся железнодорожные, приходно-расходные и товарно-транспортные накладные.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) относится к первичным приходным документам. Она заполняется поставщиком и предназначена для предоставления получателю информации о характеристиках товара. Накладная содержит товарный и транспортный разделы. Накладная содержит подписи тех ответственных лиц, которые разрешают отпуск товара, отпускают товар и принимают его.
Железнодорожная накладная — это Товарно-сопроводительный документ, который оформляется при отгрузке товара железнодорожным транспортом. Назначением и содержанием она похожа на товарно-транспортную накладную, но имеет некоторые отличия (например, номер вагона).
Товаросопроводительные документы по качеству — это документы, которые нужны для передачи и хранения данных о качестве отгружаемых товаров (товарных партий, образцов). В эти документы входят сведения о значениях показателей качества, качестве товаров, градациях качества (брак, стандартная, нестандартная, отход), датах выработки (отгрузки), о наименованиях товаров, их изготовителях (отправителях, поставщиках) и другие нужные сведения.
Товаросопроводительные документы по качеству можно разделить на необязательные и обязательные. К обязательным относятся декларация соответствия по показателям безопасности для товаров, которые должны пройти обязательную сертификацию или декларирование, и сертификаты соответствия, а так же удостоверения о качестве (при указании их в стандарте). Удостоверения о качестве нужны для информации об идентифицирующих партию данных и градациях качества. Список сведений, которые должны быть прописаны в этих удостоверениях, устанавливается в стандартах.
Федеральный закон «О техническом регулировании», а так же Правила продажи отдельных видов товаров устанавливают обязательное наличие сертификатов соответствия для определенной продукции (товаров).
Ветеринарный и фитосанитарный сертификаты, сертификаты соответствия (при добровольной сертификации) не могут заменить обязательные ТСД. Для товаров, которые должны быть проверены на безопасность, обязательным документом может стать санитарно-эпидемиологическое заключение, если для них предусмотрено проведение экспертизы без обязательной сертификации.
Удостоверения о качестве нужны для информации об идентифицирующих партию данных и градациях качества. Список сведений, которые должны быть прописаны в этих удостоверениях, устанавливается в стандартах.
Декларации соответствия — подтверждающий документ о соответствии товара техническим регламентам.
При движении потоков товара возникают ситуации, когда выявляются количественные и качественные несоответствия. В этих случаях составляются акты.
Акт о приемке материалов (форма М-7) составляется при оформлении поступающего товара, имеющего качественное и количественное расхождение. Также он может оформляться при несоответствии ассортимента с данными в сопроводительных документах поставщика и при приемке материалов, которые поступили без документов.
Коммерческий акт составляют при выявлении количественных расхождений между документальными и фактическими данными при приеме товарных партий, поступивших с помощью железнодорожного транспорта. Коммерческие акты предназначены для передачи поставщику информации о потере определенного количества товара при его транспортировании, которая была обнаружена при его приемке.
Акты списания — это документы, которые нужны для передачи, учета информации и хранения продукции неудовлетворительного качества. Акты списания – это основание для вывоза опасной продукции на специально отведенное место и ее уничтожения, а также для списания брака как актируемых качественных потерь.
Правильно оформленные документы на товар основа взаимоотношений между поставщиками и производителем. Отсутствие таких документов портит отношения с поставщиками и замедляет торговый процесс. В складской логистике ООО «КоролёвФарм» организована слаженная работа по обработке и оформлению всех потоков товаров, что, несомненно, сказывается на качестве предоставляемых услуг.
